- Artiste
- Membre / ayant droit
- Producteur
Déclarer une œuvre
La déclaration en 5 étapes, gratuite et ouverte à tout compte : catégorie, titre, fichier, répartition des parts entre coauteurs et validation par chacun d'eux.
Déclarer une œuvre, c'est la faire entrer dans le répertoire du BURIDA avec ses auteurs et la part de chacun. La déclaration est ouverte à tout compte connecté — il n'est pas nécessaire d'être membre — et elle est gratuite.
À préparer le fichier de l'œuvre (100 Mo maximum), les nom, prénoms et adresse e-mail de chaque coauteur, et la répartition des parts convenue entre vous.
Les catégories
Cinq catégories sont proposées :
- Musique
- Audiovisuel
- Art dramatique
- Littérature
- Art graphique et plastique
Les 5 étapes
- Catégorie — vous choisissez la catégorie de l'œuvre.
- Titre et auteur — vous nommez l'œuvre et vous vous identifiez comme déclarant.
- Détails et fichier — vous complétez les caractéristiques de l'œuvre et téléversez le fichier.
- Ayants droit — vous listez les coauteurs et fixez la part de chacun.
- Confirmation — vous relisez et vous soumettez.
Le fichier de l'œuvre
Le fichier est obligatoire. Il ne doit pas dépasser 100 Mo.
Formats acceptés : jpg, jpeg, png, pdf, doc, docx, mp3, wav, aac, m4a, mp4, avi, mov, txt, zip, rar.
Bon à savoir si votre fichier est trop lourd, compressez-le ou déposez une version de travail lisible : c'est la trace de l'œuvre qui compte.
La répartition des parts
- La somme des parts des auteurs doit faire exactement 100 %. Le formulaire refuse la soumission tant que ce n'est pas le cas.
- Les éditeurs sont fixés à 50.
- Les droits voisins sont calculés automatiquement : vous n'avez pas à les saisir.
Ajouter un coauteur qui n'a pas de compte
Vous pouvez déclarer un coauteur qui n'est pas encore connu de la plateforme. Renseignez ses nom, prénoms et adresse e-mail — ces trois champs sont obligatoires. Un compte lui est alors créé et il reçoit une invitation.
La validation par chaque coauteur
C'est l'étape la plus souvent mal comprise : chaque coauteur doit valider sa part lui-même.
- Le coauteur reçoit un e-mail contenant un lien.
- Il doit être connecté sur son propre compte : le lien refuse tout autre compte que celui du coauteur concerné.
- S'il ouvre le lien depuis un autre compte, il peut passer par Mes validations, depuis son espace personnel, pour retrouver la demande.
- Il signe pour accepter sa part, ou il refuse — dans ce cas, un motif est obligatoire.
Attention ne validez pas les parts de vos coauteurs à leur place depuis votre propre session : le lien est nominatif et la validation serait refusée.
Suivre son dossier
Quatre statuts vous sont montrés :
| Statut | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Brouillon | La déclaration n'est pas encore soumise. |
| En cours d'examen | Le dossier est entre les mains des services du BURIDA. |
| Validée | L'œuvre est enregistrée au répertoire. |
| Rejetée | Le dossier est refusé ; le motif vous est indiqué. |
Bon à savoir une œuvre validée est ce qui vous permet ensuite de demander votre affiliation dans la catégorie correspondante.
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