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Déclarer une œuvre
La déclaration en 5 étapes, gratuite et ouverte à tout compte : catégorie, titre, fichier, répartition des parts entre coauteurs et validation par chacun d'eux.
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Déclarer une œuvre, c'est la faire entrer dans le répertoire du BURIDA avec ses auteurs et la part de chacun. La déclaration est ouverte à tout compte connecté — il n'est pas nécessaire d'être membre — et elle est gratuite.
À préparer le fichier de l'œuvre (100 Mo maximum), les nom, prénoms et adresse e-mail de chaque coauteur, et la répartition des parts convenue entre vous.
Les catégories
Cinq catégories sont proposées :
- Musique
- Audiovisuel
- Art dramatique
- Littérature
- Art graphique et plastique
Les 5 étapes
- Catégorie — vous choisissez la catégorie de l'œuvre.
- Titre et auteur — vous nommez l'œuvre et vous vous identifiez comme déclarant.
- Détails et fichier — vous complétez les caractéristiques de l'œuvre et téléversez le fichier.
- Ayants droit — vous listez les coauteurs et fixez la part de chacun.
- Confirmation — vous relisez et vous soumettez.
Le fichier de l'œuvre
Le fichier est obligatoire. Il ne doit pas dépasser 100 Mo.
Formats acceptés : jpg, jpeg, png, pdf, doc, docx, mp3, wav, aac, m4a, mp4, avi, mov, txt, zip, rar.
Bon à savoir si votre fichier est trop lourd, compressez-le ou déposez une version de travail lisible : c'est la trace de l'œuvre qui compte.
La répartition des parts
- La somme des parts des auteurs doit faire exactement 100 %. Le formulaire refuse la soumission tant que ce n'est pas le cas.
- Les éditeurs sont fixés à 50.
- Les droits voisins sont calculés automatiquement : vous n'avez pas à les saisir.
Ajouter un coauteur qui n'a pas de compte
Vous pouvez déclarer un coauteur qui n'est pas encore connu de la plateforme. Renseignez ses nom, prénoms et adresse e-mail — ces trois champs sont obligatoires. Un compte lui est alors créé et il reçoit une invitation.
La validation par chaque coauteur
C'est l'étape la plus souvent mal comprise : chaque coauteur doit valider sa part lui-même.
- Le coauteur reçoit un e-mail contenant un lien.
- Il doit être connecté sur son propre compte : le lien refuse tout autre compte que celui du coauteur concerné.
- S'il ouvre le lien depuis un autre compte, il peut passer par Mes validations, depuis son espace personnel, pour retrouver la demande.
- Il signe pour accepter sa part, ou il refuse — dans ce cas, un motif est obligatoire.
Attention ne validez pas les parts de vos coauteurs à leur place depuis votre propre session : le lien est nominatif et la validation serait refusée.
Suivre son dossier
Quatre statuts vous sont montrés :
| Statut | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Brouillon | La déclaration n'est pas encore soumise. |
| En cours d'examen | Le dossier est entre les mains des services du BURIDA. |
| Validée | L'œuvre est enregistrée au répertoire. |
| Rejetée | Le dossier est refusé ; le motif vous est indiqué. |
Bon à savoir une œuvre validée est ce qui vous permet ensuite de demander votre affiliation dans la catégorie correspondante.
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